La fiche de renseignements à l’embauche

La fiche de renseignements à l’embauche

La fiche de renseignements à l’embauche 1200 675 OPTIMEX DATA | Conformité et formations RGPD

La fiche de renseignements, généralement établie par le service des ressources humaines permet de recenser toutes les informations du salarié afin de procéder à son embauche. Souvent, cette fiche de renseignements fait l’objet de dérive et collecte des informations non-nécessaire. Par conséquent, quelles sont les informations nécessaires et celles non-nécessaires ?  C’est notre thématique du jour.

Dans le cadre de la fiche de renseignements à l’embauche, voici les informations concernant le salarié pouvant être collectées en conformité avec le RGPD :

  • Etat civil
  • Adresse postale
  • Email
  • Téléphone
  • Nationalité
  • NIR (numéro de sécurité sociale)
  • Numéro de permis de conduire, préfecture et date de délivrance
  • Personnes à prévenir en cas d’accident

En revanche, ne peuvent pas être collectées les informations suivantes :

  • Information d’ordre médical
  • Information concernant les membres de la famille

Fini la collecte massive de données sur le candidat ! Pensez à faire le tri dans vos fiches de renseignements à l’embauche. Et ainsi, vous vous assurez le respect du principe de minimisation des données imposé par la CNIL. Pour en savoir plus sur la fiche de renseignements à l’embauche et les obligations dictées par le RGPD, contactez nous !

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